Como identificar as possibilidades de sucesso de uma empresa, marca ou produto.

Conheça mais sobre como fazer uso do Estudo de Viabilidade Técnica e os ganhos para sua empresa

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Publicado em 17/05/2019 | Atualizado em 25/07/2019

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festa com profissionais de buffet

O sucesso de qualquer empreendimento depende das decisões tomadas pelo empreendedor,
muitas delas resolvidas antes mesmo de iniciar o projeto. O estudo de viabilidade econômica é
um documento que contribui para este processo ao realizar uma projeção
de como novos produtos e serviços serão recebidos pelo mercado.

 

O Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica (EVTE) tem como objetivo identificar as possibilidades de sucesso de uma empresa, marca ou produto. Ele envolve a análise de aspectos econômicos da empresa (capital, recursos exigidos e informações legais e tributárias), mas também de aspectos técnicos, como tecnologia, construções, máquinas e equipamentos que serão utilizados.

Por meio de indicadores financeiros, o estudo aponta as reais possibilidades lucrativas da empresa, mensurando o tempo em que ela irá oferecer retorno financeiro para o investidor. Assim, através do EVTE o empreendedor pode reduzir os riscos dos investimentos, bem como obter um auxílio nos processos de tomada de decisão. Ao produzir uma análise do mercado, dos fluxos de caixa e dos indicadores financeiros, o estudo de viabilidade  traça um mapa com as condições de rentabilidade e oferece um instrumento de auxílio poderoso para os empreendedores. 

O mapeamento de tendências também possibilita a gestores enxergar mudanças e remar de acordo com a corrente, e não contra ela. Pense no exemplo das paletas mexicanas: o empresário que apostou na moda e ficou de olho nas tendências de mercado conseguiu adaptar as estratégias, redirecionar as velas e partir para outros mercados.

Você vai encontrar aqui

Quais os principais indicadores da viabilidade financeira de um negócio?

Quais as etapas para avaliar a viabilidade econômica da minha empresa?

Como avaliar a viabilidade da minha empresa?

Como fazer a análise dos indicadores do estudo de viabilidade da minha  empresa?

Como fazer a projeção das receitas da minha empresa?

Como fazer a projeção dos fluxos de caixa da minha empresa?

Conheça um exemplo de estudo de viabilidade econômica 

Por que fazer o estudo da viabilidade econômica do meu negócio?

Quais os principais indicadores da viabilidade financeira de um negócio?

Os principais indicadores da viabilidade financeira de um empreendimento são a Taxa Interna de Retorno (TIR),  o Valor Presente Líquido (VPL) e o Payback.  Juntos eles oferecem ao empreendedor informações relevantes sobre a rentabilidade da empresa, previsões de cenário para investimentos futuros e também a capacidade de mensurar o tempo necessário para que o investimento inicial comece a gerar retornos financeiros para o investidor. 

VPL (Valor Presente Líquido)

O Valor Presente Líquido (VPL) é um cálculo feito a partir do valor presente de pagamentos que serão realizados no futuro, levando em consideração os descontos de custo com o capital ao longo do período de tempo. O dinheiro no futuro vale menos, por conta da incerteza quanto ao seu recebimento. Por isso é necessário a aplicação deste indicador que permite obter os ajustes das taxas de fluxo envolvidas no investimento. 

O VPL é, portanto, um método para trazer à data zero todos os fluxos de caixa de um projeto de investimento e somá-los ao valor inicial.  Assim obtém-se o índice VPL que se for positivo, significa que o empréstimo, financiamento ou investimento será promissor.

 

TIR (Taxa Interna de Retorno)

A Taxa Interna de Retorno (TIR) é o cálculo realizado por meio de uma projeção futura e indica qual será a rentabilidade anual do investimento. É precisamente a taxa de desconto que faz com que todas as entradas igualem-se a todas as saídas de caixa do empreendimento, ao adotá-la o valor presente líquido dos fluxos de caixa de um projeto será zerado. 

Uma TIR alta é importante, portanto, porque permite concluir que o dinheiro investido está oferecendo um bom retorno –  aspecto crucial na tomada de decisões por parte do investidor.

Payback

O Payback é o índice que aponta o tempo necessário para que o lucro acumulado pela empresa iguale-se ao investimento feito durante a implantação do projeto. Esse indicador aparece em unidades de tempo: dias, meses, anos necessários para que o dinheiro aplicado seja recuperado, gerando assim retorno financeiro para o investidor. Para se calcular o período de Payback é necessário somar os valores dos fluxos de caixa auferidos até que essa soma se iguale ao valor do investimento inicial.

Quais as etapas para avaliar a viabilidade econômica da minha empresa?

O estudo de viabilidade econômica da empresa cumpre as seguintes etapas:

Análise de Mercado

Etapa inicial que envolve a percepção do produto ou serviço dentro do segmento de mercado em que será inserido.  Aqui serão identificados o público-alvo,  os principais concorrentes, fornecedores e o potencial da localização escolhida para a oferta do produto/serviço.

 

Projeção de Custos, Despesas e Investimentos

Etapa em que são identificados os gastos necessários para que o negócio seja mantido em funcionamento, dentre eles: taxas para legalização da abertura do empreendimento, aluguel, instalações, equipamentos, funcionários, estoque, dentre outros.

 

Projeção de Receitas

Etapa em que é identificada a capacidade do empreendimento gerar dinheiro para o empreendedor a partir da projeção de números que sejam condizentes com a realidade do mercado. Na análise da projeção de receitas serão estimadas e registradas as vendas de produtos e/ou serviços. Aqui devem ser observados, para a definição dos preços de venda, todos os custos que a empresa terá para se manter em funcionamento.

 

Projeção dos Fluxos de Caixa

Etapa que aponta a dinâmica de entrada e saída de dinheiro na empresa, dado resultante da diferença entre as projeções das receitas e despesas.  A planilha tem como principal objetivo fazer com que a empresa honre seus compromissos com fornecedores, credores, gastos com pessoal e impostos, garantindo assim a receita necessária para que o empreendimento não fique com o caixa negativo. Para elaboração de uma planilha de Projeção dos Fluxos de Caixa detalhada se faz necessário uma coleta de dados do mercado financeiro, mantendo assim atualizadas as taxas e parâmetros a serem utilizados.

 

Análise de Indicadores

Etapa de avaliação dos indicadores financeiros (TIR, VPL, Payback) que apontam a viabilidade da empresa, bem como sua expectativa de lucros diante do investimento e do tempo necessários para que o valor investido seja recuperado. Os indicadores permitem ao empreendedor compreender, analisar e monitorar o desempenho da empresa, bem como oferecer maior segurança ao investidor.

Como avaliar a viabilidade da minha empresa?

Para avaliar a viabilidade da empresa, o empreendedor deve analisar os seus indicativos financeiros, mas também aplicar uma visão prática e realista diante do mercado: 

• Identificar as oportunidades e potencializar todos os aspectos do mercado que poderão aumentar as chances do empreendimento vir a dar certo;

• Reconhecer as ameaças e neutralizar os aspectos do mercado que podem reduzir as chances do empreendimento dar certo;

• Descobrir como criar valor para o consumidor e como gerar riqueza para o empreendimento.

O estudo de viabilidade econômica cruza o contexto do mercado com as informações financeiras (projeção de receitas, de custos, dos fluxos de caixa) que serão trabalhadas junto às técnicas de avaliação específicas (TIR, VPL, Payback). É o cruzamento desses dados que permite ao empreendedor mensurar as reais possibilidades de rentabilidade do empreendimento ao longo do tempo. O estudo de viabilidade econômica é uma ferramenta que funciona como instrumento contínuo de gestão, avaliando riscos e funcionando de guia para futuros investimentos.

Como fazer a análise dos indicadores do estudo de viabilidade da minha empresa?

A análise dos três principais indicadores financeiros (TIR, VPL e Payback) de um estudo de viabilidade econômica deve ser feita levando em consideração à realidade financeira do empreendimento. A Taxa Interna de Retorno (TIR), por exemplo,  ao identificar o rendimento da empresa em um determinado período de tempo, permite ao empreendedor traçar as suas principais ações dentro desse intervalo.

 Já o indicador VPL, ao traçar um comparativo do dinheiro investido no momento atual com projeções futuras, oferece informações relevantes para um retorno mínimo do projeto, considerando as variações por que o investimento passa ao longo do tempo.

É um indicador que serve de auxílio para a tomada de decisões: se o VPL for maior que zero, aponta que o empreendimento obterá um retorno maior do que seu custo de capital, caso seja menor que zero considera-se a possibilidade de rejeição do projeto.

As informações fornecidas pelo indicador Payback apontam para o período de tempo necessário para que o empreendimento recupere o valor que foi inicialmente investido.

É um dado relevante a ser trabalhado, pois quanto mais tempo for necessário esperar para que o empreendimento ofereça retorno, maior também será a possibilidade de perdas financeiras.

Quanto menor for o período de Payback, o empreendimento estará menos exposto aos riscos financeiros e oferecerá maior segurança ao investidor. 

Como fazer a projeção das receitas da minha empresa?

A projeção de receitas é a previsão feita pelo empreendedor para identificar o valor que espera receber em um determinado período de tempo. Para que seja eficaz no planejamento do empreendedor, é importante que a projeção seja feita com base em um conhecimento de mercado, evitando assim números que não encontram correspondência com a realidade. É preciso que a projeção de receitas atente também para uma perspectiva realista, em geral, considerando até 50 % da capacidade financeira do empreendimento.

Algumas ações são indispensáveis para a elaboração do planejamento de receitas. Você precisa:

• Identificar custos e despesas da empresa
• Identificar o mercado consumidor
• Identificar a concorrência
• Definir o período para o qual está estabelecendo esta projeção

A projeção de receitas é considerada a etapa inicial do planejamento financeiro, ainda assim muitas empresas seguem estabelecendo metas de vendas sem sequer conhecer os seus próprios custos e despesas, o que as leva-as a perda do equilíbrio financeiro em curto prazo de funcionamento.

 

Como fazer a projeção dos  fluxos de caixa da minha empresa?

O fluxo de caixa é a ferramenta que permite visualizar a projeção das entradas e saídas de recursos financeiros da empresa.

Para fazê-la, o empreendedor deverá registrar neste documento as movimentações financeiras e o saldo final do caixa da empresa. O fluxo de caixa funciona como um instrumento de gestão financeira capaz de dimensionar as necessidades futuras de recursos, a capacidade do empreendedor de honrar os compromissos assumidos, bem como a disponibilidade para que possa realizar novos investimentos.

Alguns dos parâmetros essenciais para compor o fluxo de caixa são:

• O saldo inicial em caixa;
• Despesas fixas e variáveis;
• Entradas de receita, divididas em “previsão” e “realizadas”;
• Intervalo de tempo dentre um recebimento e outro;
• Planejamento de contas. 

Para obter um bom fluxo de caixa o empreendedor deve ainda:

• Identificar custos e despesas da empresa;
• Identificar o mercado consumidor;
• Identificar a concorrência;
• Definir o período para o qual está estabelecendo esta projeção.

Só quem já abriu uma empresa conhece, de fato, suas vantagens e desvantagens. Uma das formas de minimizar os desconfortos e aumentar os potenciais é ter um modelo de negócios sólido e factível, que dê autonomia a colaboradores e dê substrato, ao empresário, para prever situações de mercado.

Conheça um exemplo de estudo de viabilidade econômica

Uma cabeleireira Microempreendedora Individual (MEI) pretendia implantar um salão de beleza no seu bairro. Ela formalizou-se junto ao Sebrae, depois de participar de um curso para abrir a sua própria empresa.

Depois da formação, reuniu sua equipe para realizar um estudo de viabilidade econômica. Sabendo da importância de conhecer o mercado antes de abrir as portas, a empreendedora realizou uma pesquisa de campo para identificar o potencial público alvo da empresa e concluiu que os moradores de três condomínios da região, eram os que manifestam maior interesse em um salão de beleza naquela área - o que a levou a escolha do aluguel de uma sala em um shopping vizinho à área residencial. Ela também verificou que havia apenas um outro estabelecimento do mesmo ramo no bairro, que ficava na entrada oposta à localização do shopping - o que indica baixa concorrência.

Para a avaliação financeira, a empreendedora começou identificando os principais custos para a implantação e manutenção do estabelecimento (equipamentos, material, aluguel, manutenção), chegando a um investimento inicial de R$ 35 mil para o salão começar a funcionar. Dentre os investimentos fixos, o estabelecimento teria um custo estimado em R$ 16.279 mil para o seu primeiro ano de funcionamento. O estudo de viabilidade realizado partiu então para uma estimativa das receitas previstas com os serviços do salão, chegando a um total de R$ 122.560 mil de receita líquida e R$ 34.293 mil em  lucros operacionais dentro da previsão dos seus cinco primeiros anos de funcionamento. Assim ela pode prever também um fluxo de caixa dentro desse período. 

Com esses dados em mãos, a empreendedora aplicou os indicadores financeiros TIR, VPL e Payback para avaliar a viabilidade econômica do salão de beleza. O seu TIR apontou para um índice de 44%, que é  considerado um valor muito bom no mercado financeiro. O índice VPL resultou em R$ 27.016 mil e o período de Payback aponta para um retorno financeiro em 2 anos e 5 meses - índice rentável e um período curto que são atrativos para os investidores. 

Por que fazer o estudo da viabilidade econômica do meu negócio?

O Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica (EVTE) vem se tornando uma ferramenta cada vez mais necessária diante da realidade de empresas que são extintas em curto prazo por falta de planejamento financeiro. Conhecer as reais possibilidades lucrativas da empresa, mensurando o tempo em que ela irá oferecer retorno financeiro para o empreendedor investidor, é essencial para a continuidade saudável dos negócios. 

Lembre-se: o estudo de viabilidade econômica vai atrair investidores para o seu empreendimento, afinal, antes de apoiar uma empresa o investidor quer saber se ela trará ou não retorno financeiro e é justamente esse documento que permite realizar uma avaliação real, a partir de indicadores financeiros aplicados à realidade de mercado da empresa.

Assim, o estudo contribui para que o dinheiro do investidor seja direcionado para projetos promissores, servindo inclusive como critério de escolha entre dois ou mais projetos. Para o empreendedor, o estudo de viabilidade confere uma atuação segura no mercado para que não venha a decretar o fim prematuro das atividades da empresa por falta de planejamento. Fique atento e não esqueça: conte com o Sebrae.